公文写作基本格式是怎样的？

公文标题一般由 “发文机关名称 + 事由 + 文种” 组成，例如《国务院关于开展第七次全国人口普查的通知》 。发文机关名称可根据实际情况省略，但事由和文种必须明确。标题应准确概括公文核心内容，语言简洁凝练，使用方正小标宋体字，二号字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关即公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 ，顶格编排在标题下空一行位置，回行时仍顶格。比如，向上级机关请示事项，主送机关为具体的上级部门；向多个平行机关行文，主送机关需列出所有相关单位。

正文是公文的核心部分，一般用仿宋 GB2 三号字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 。开头部分通常说明行文目的、依据或原因；主体部分阐述具体内容，需做到条理清晰、逻辑严谨、内容详实；结尾部分根据公文性质和需求，采用不同的结束语，如 “特此通知”“妥否，请批示” 等。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排 “附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号 。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01） 。

印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 。单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行左右。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行左右。

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行 。附注一般用于说明公文的发放范围、使用时需注意的事项等，如 “（此件发至县团级）”“（此件公开发布）” 。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件” 二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文 。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 “附件” 二字及附件顺序号。

抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。一般用 4 号仿宋字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号 。

印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加 “印发” 二字 。

掌握公文写作的基本格式，是写出规范、合格公文的基础。在实际写作过程中，还需根据不同的公文类型和具体要求，灵活运用这些格式规范，确保公文发挥应有的作用。